All-in-one: Platební terminál, pokladní systém, tiskárna i evidence EET v jednom

Pokladní systém, platební terminál a tiskárna od Solitea pay: Vše v jednom jako all-in-one řešení

Dlouho jsme se museli rozhodovat mezi několika typy zařízení, abychom vůbec mohli prodávat. Jaký platební terminál si vybrat? Umí tisknout účtenky? Jak budu evidovat EET? A u jakého poskytovatele dostanu nejlepší podmínky

A to jsme ještě nemluvili o pokladním systému a dalších otázkách, které se k jeho pořízení a provozu pojí. 

Číst dále

Nobilis Tilia s novým e-shopem udává trend v české e-commerce

Nobilis Tilia na platformě Inspishop

Ve světě marketingu se již pár let říká, že obsah je král, a právě pro e-shopy je to skvělý nástroj, jak zvýšit obrat a povědomí o své značce. Nobilis Tilia si toto rčení velmi dobře uvědomuje a pokročilá práce s obsahem byla jedním z hlavních požadavků na Inspirum Technologies při tvorbě nejen nového e-shopu, ale komplexní webové prezentace.

To zdaleka není vše. Nobilis Tilia v rámci nového e-shopové řešení představuje komplexní systém cenových hladin. Na základě objemu nákupu či B2B podmínek je pro registrované uživatele připravena celá škála cenových hladin. Kolik ? 3? 5? Více než 50 000 ? C je správně.

Číst dále

Velké srovnání poskytovatelů platebních terminálů v ČR – 2021

Velké srovnání platebních terminálů

V dnešní době je možnost platit kartou samozřejmostí. Ať už jde o drobné podnikatele s měsíčním obratem jen několik tisíc korun nebo o společnosti pohybující se v řádech desítek milionů.

S poptávkou vzrostla nabídka a dnes poskytuje platební terminál hned několik subjektů v rámci českého trhu. Může být složité se v komplexní nabídce vyznat, neboť se nabídky často liší, a ne vždy jsou jejich poskytovatelé zcela transparentní.

Transparentnost je v tomto odvětví stále ještě hudba budoucnosti a zřídkakdy najdete na webech poskytovatelů všechny informace, které ke správnému rozhodnutí potřebujete.
Číst dále

EET 2022: Odklad nebo zrušení? Co s tím.

EET 2022

EET až v roce 2022? Připravte se na všechny možnosti

Ačkoliv je EET (elektronická evidence tržeb) v České republice již od roku 2016, v očích podnikatelské veřejnosti stále panuje jistá neinformovanost. Proto jsme se rozhodli celou problematiku osvětlit.

Dozvíte se o fungování EET a jejich výjimkách, o odkladu do roku 2022, jaké jsou způsoby její evidence a další zajímavosti. Navíc zjistíte, zda li se evidenci můžete vyhnout a jak.

Odklad EET do konce roku 2022

Prezident Miloš Zeman odklad již podepsal a veřejnost o tom informoval mluvčí hradu Jiří Ovčáček. Podle Aleny Schillerové je důvodem odlehčení složité situace v rámci pandemie.

Mnoho expertů dokonce mluví o jeho konci. Ačkoli bychom tomu rádi věřili, nemůžeme se na podobné předpovědi spoléhat a připraveni bychom měli být na cokoli.

Není vyloučeno, že jakmile hrozba pandemie pomine, vše se změní. Upřímně, nikdo by se nemohl divit, když se u nás mění zákony ze dne na den.

Co teď? Mám pokračovat v evidenci? Mám se připravit na rok 2022?

Evidovat nemusíte – pokud evidujete a nijak vás to neomezuje, klidně pokračujte. Většina systémů umožňuje pouze vypnout funkci v rámci platebního terminálu či pokladního systému.

S EET končím, stejně ho zruší – ano, možné je, že se EET nikdy nevrátí. Stejně tak je ale možné, že přijde během roku 2021 nové rozhodnutí o znovu aktivaci povinnosti evidovat. 

Ať tak či onak, neuškodí být připraven na všechny možnosti. Protože řešit nenadálé změny je vždy časově a finančně náročnější, než na ně být připraven dopředu.

Co tím myslím? Pokud řešíte pořízení hardwaru či softwaru pro svou provozovnu, vemte v potaz i podporu elektronické evidence tržeb. Ať už jde o pokladní systém nebo platební terminál.

Komplexním řešením je tzv. All-in-one zařízení, které v jednom hardwaru spojuje pokladní systém, platební terminál, tiskárnu a mimojiné i EET.

Pokud vás zajímá, jak můžete zrychlit a zefektivnit procesy na prodejně, koukněte na článek, kde se All-in-one řešení věnujeme. 

Jaké jsou způsoby evidence?

Dnes máte hned několik možností, jak správně evidovat. Každému bude vyhovovat jiný způsob evidence, ať už podle velikosti podnikání, odvětví nebo umístění. Proto se podíváme na všechny z nich a projdeme si jednotlivá specifika.

1. EET Pokladna

Pokud žádný pokladní systém nevyužíváte, je to z našeho výběru nejnákladnější řešení jak elektronickou tržbu evidovat. Pokud však dokážete využít všechny jeho funkce (skladové zásoby, propojení s kuchyní atd.), jde o skvělého pomocníka.

Pokud o pokladním systému uvažujete, pak byste se měli rozhodovat podle segmentu, ve kterém působíte, a také na základě vašich očekávání. Hynek Pášma, obchodní ředitel ze společnosti Smart software vyvíjející pokladní systém Markeeta, říká:

„Systém by podnikatelům měl umožňovat další růst a neměl by být jen pokrytím zákonné povinnosti. Co se týče funkcí, tak doporučuje všímat si především zajištění podpory a aktualizací.“

Jen od zavedení EET se měnily parametry pokladen několikrát – např. změna kořenového certifikátu, změna výpočtu DPH, změna DIČ na účtence apod., dodává.

Mezi uživatelsky nejpřívětivější pokladní systémy patří Dotykačka, Storyous nebo MarkEETa

2. Platební terminál

Pokud již používáte platební terminál, je možné, že podporuje funkci EET. Aktivace této služby a její používání bývá zpoplatněno a měsíční poplatek se pohybuje okolo 100 Kč. Vždy však záleží na poskytovateli a proto doporučujeme si přečíst náš aktualizovaný článek Velké srovnání poskytovatelů platebních terminálů – 2020, kde se dozvíte více informací o každém poskytovateli a jak k EET přistupuje.

Obsluha platebních terminálů je intuitivní a velmi jednoduchá, což snižuje riziko lidské chyby a šetří čas. 

3. Webová/mobilní aplikace

Využití webové nebo mobilní aplikace je to nejúspornější řešení z našeho výběru. Není nutné vlastnit nic víc, než počítač, tablet nebo telefon. Do svého zařízení si stáhneme aplikaci (nebo využijeme webovou) a můžeme evidovat.

Aplikace jsou k dostání zdarma nebo placené. V rámci placené služby můžete zakoupit licenci jednorázově, nebo platit měsíčně za její využívání. Výhodou měsíčního poplatku může být větší motivace poskytovatele pružně reagovat na změny v legislativě a průběžně inovovat svou službu.

Za zmínku stojí aplikace jako EET Plus, Fiket nebo Malá pokladna.

Koho se evidence týká a koho ne?

Pokud vám vaši zákazníci a klienti platí v hotovosti, stravenkami, poukazy, šeky nebo směnkami, je evidence elektronických tržeb zákonem vyžadována (pokud nespadáte mezi výjimky viz níže).

Do EET se nemusí zapojit ti podnikatelé, kterým zákazníci platí v následujícími způsoby: kartami, převodem na účet nebo inkasem.

Výjimky z EET (bez ohledu na způsob přijímání plateb)

  • provozovatelé veřejných toalet
  • provozovatelé sociálních služeb
  • prodejci sladkovodních ryb v období od 18. – 24.12.
  • nevidomí a hluchoslepí podnikatelé, kteří nezaměstnávají pracovníka bez zdravotního postižení
  • podnikatelé, kteří prodávají prostřednictvím výdejních automatů
  • obce, příspěvkové organizace (typicky školy či nemocnice) a státní instituce

Nižší DPH ve vybraných odvětvích

Se zavedením dalších vln EET bude na vybrané zboží a služby snížena sazba daně z přidané hodnoty DPH na 10 %. Jedná se například o e-knihy, audioknihy nebo točené pivo.

Snížení DPH v rámci EET pro rok 2020

Sleva na dani z příjmu

Podobně jako v předchozích vlnách EET, budou mít podnikatelé, jenž budou nově spadat do režimu EET, možnost si uplatnit jednorázovou slevu na dani z příjmů fyzických osob, a to do výše 5000 Kč.

Jak se evidenci elektronických tržeb zcela vyhnout?

Vyhnout se evidenci je opravdu snadné. Buďte cashless a nepřijímejte hotovost. Je důležité si však položit velmi důležitou otázku: „Je to správný krok právě pro mě?“

Hotovostní management často konzumuje čas. Aktivity jako fyzická inventura peněz, vklady a výběry v bance, rozměňování hotovosti nebo vracení stojí čas a energii. Cashless podnikání vám mimo jiné zjednoduší a zefektivní účetnictví nebo eliminuje možnost ztráty hotovosti, či odcizení.

Pokud jsou vašimi zákazníci nezletilí nebo naopak starší generace, která používá hotovost ve větším měřítku než jiné věkové kategorie, nebude to ta nejmoudřejší cesta. Rozhodnutí je ale vždy pouze na vás.

Sečteno a podtrženo

Nikdo neví co bude, ale vyplatí se být připraveni. Proto je dobré vědět, jestli systémy které používáme umí evidovat, jestli evidují efektivně a splňují další požadavky pro náš business.

V článku jsme se věnovali především samotnému EET. Na základě výběru způsobu evidence však vyvstane několik dalších otázek, které si budete muset zodpovědět. Pomoci vám mohou naše články: Velké srovnání poskytovatelů platebních terminálů nebo Jak vybrat platební terminál, pro vaši provoznu.

Nakonec je to však velmi individuální proces. Každé podnikání se liší a vyžaduje jiné řešení.

Nezávislá konzultace s expertem

O Inspirum Technologies

Jsme vývojářská firma se zaměřením na e-commerce. Máme vlastní platformu InspiShop, na které stavíme e-shopy na míru. V rámci platformy se věnujeme i expanzi do zahraničí.

Skrze náš FinTech startup InspiPay optimalizujeme platební metody a pomáháme podnikatelům minimalizovat transakční poplatky. Mrkněte na naše reference, nebo si sjednejte konzultaci zdarma.

Jak vybrat nejlepší expediční software pro váš e-shop ?

expediční software a jak ho vybrat správně?

Expedice zboží a celá logistika spojená s tímto procesem je jednou z časově nejnáročnějších aktivit, které se pojí s provozem e-shopu. Implementace expedičního softwaru tak bývá velkým krokem, který zároveň definuje budoucí fungování vašeho podnikání.

Největší nákupní svátek již pomalu klepe na dveře a je tak skvělý čas udělat chytrá rozhodnutí. Předtím, než se uchýlíte k nákupu či pronájmu expedičního softwaru je důležité vědět, co by měl splňovat a jaké vlastnosti by měl mít.
Číst dále

Zvyšování obratu e-shopu: 15 taktik, které vám pomohou růst (část druhá)

zvyšování obratu e-shopu InspiShop

V předešlém díle jste měli možnost zjistit prvních 8 tipů na zvýšení obratu vašeho e-shopu. Některé vám přišly lépe aplikovatelné než jiné a věřím, že jste se nad možnou implementací alespoň zamysleli. To je také hlavní důvod, proč  jsme tu. Pokud jste první díl přehlédli, doporučujeme začít ZDE.

V dnešním díle navážeme dalšími 7 tipy a přidáme i tip bonusový.
Číst dále

Zvyšování obratu e-shopu: 15 taktik, které vám pomohou růst (část první)

Zvyšování obratu e-shopu

Ať už s e-shopem teprve začínáte, nebo už jste na poli online prodeje ostřílení profesionálové, vždy vás bude zajímat odpověď na otázku: „Jak mohu zvýšit obrat svého e-shopu?“

Jen v českém internetové prostředí existuje více než 40 000 e-shopů. Na první pohled se tak může zdát, že je konkurence obrovská a získat nové zákazníky téměř nemožné.

Důležité je si však uvědomit jednu věc.Pokud čtete tento článek a aktivně hledáte cesty, jak posouvat svůj e-shop, exponenciálně zvyšujete šance vašeho úspěchu. Nejde totiž o samozřejmost. Takže gratulujeme.
Číst dále

Kolik vás budou stát platby kartou v cizině a jak na nich ušetřit?

Peníze a cestování

Když se většina z nás vydává na dovolenou, vymění si minimální hotovost s tím, že zbytek pobytu bude využívat platební karty. Bohužel jen málokdo dokáže alespoň přibližně určit, kolik peněz jim jejich banka za takové platební transakce strhne z účtu. Další a často ještě dražší možností jsou výběry ze zahraničních bankomatů.

Číst dále

Automatizace vrácení zboží aneb Kolorky jdou příkladem

úvodní strana z webu kolorky.cz

O Kolorkách jste už možná slyšeli. Jde o ryze českou firmu, která se rozhodla narušit „nudný“ trh s dětskými plenami a vdechnout jim život.

Nedávno slavily Kolorky 2 roky, ale rozhodně se nedá říct, že by byly ještě v plenkách. Kolorky už stihly expandovat na polský trh a se svými barevnými plenami, které jsou mimo jiné i šetrné k životnímu prostředí, tak pomalu dobývají evropský trh.
Číst dále